Trotz der Corona Pandemie sollten Schulungen und Workshops nicht zu kurz kommen. Doch wie gestaltet man einen virtuellen Workshop möglichst effizient und wirksam? Das folgende neue Microsoft Teams Feature kann dabei Abhilfe schaffen: MS Breakout Rooms.

Die Microsoft Teams Gruppenräume

Die Organisator:innen eines Meetings haben mit den MS Breaktout Rooms die Möglichkeit, die Teilnehmer:innen in bis zu 50 verschiedene Gruppenräume aufzuteilen, um in kleineren Arbeitsgruppen sich den anfallenden Aufgaben innerhalb eines Workshops zu widmen, Diskussionen durchzuführen und Ergebnisse zu erarbeiten. Lassen Sie uns nun ein genaueren Blick in die Anwendung werfen:

Microsoft Teams Breakout Rooms: Die Basics

Das Icon zum Erstellen von Gruppenräumen taucht ausschließlich bei den Organisator:innen einer Besprechung in der Funktionsleiste auf. Klickt man auf das Icon, so öffnet sich ein Fenster zum Erstellen der Räume. Die Organisator:innen haben hier bereits zur Auswahl, wie viele Räume erstellt werden sollen und ob die Teilnehmer:innen automatisch und zufällig oder manuell und gezielt den Räumen zugeordnet werden sollen. Dann kann es auch schon losgehen!

Funktion: “Zuweisen”
weitere Einstellungen
Funktion: “Räume starten”

Microsoft Teams Breakout Rooms: Die Specials

Möchte man jedoch Schritt für Schritt die Räume für die Teilnehmer:innen öffnen, so können die Organisator:innen über die „weiteren Optionen“ eines Raumes, diese vereinzelt öffnen.

weitere Optionen

Mit diesem Feature haben die Workshopleiter:innen und somit auch die Organisator:innen einer Besprechung, eine Menge an Funktionen zur Verfügung, um die virtuellen Workshops so real wie möglich zu gestalten und die damit verbundenen und essentiellen Kleingruppenarbeit für Brainstorming Sessions oder Aufgabenbearbeitungen im Zuge eines Workshops zu ermöglichen. Profitieren auch Sie davon!

Sie haben weitere Fragen zur Anwendung von Microsoft Teams? Sie möchten Ihr Anwendungsgebiet erweitern und zu Microsoft Teams Spezialisten werden, um kein Feature außer Acht zu lassen? Schreiben Sie uns – wir schöpfen gemeinsam mit Ihnen das weitumgreifende Potenzial von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen aus!