TAGESGENAUE ABRECHNUNG VON MICROSOFT LIZENZEN.

Haben Sie sich schon mal Gedanken darüber gemacht, dass Sie bislang an Wochenenden, Feiertagen sowie zur Urlaubszeit für Microsoft Cloud Lizenzen bezahlen? Was schätzen Sie, welchen Einfluss es hat, wenn Sie für Ihre Microsoft Lizenzen nur an Tagen bezahlen, an denen Sie diese auch wirklich benötigen? Wir haben es ausgerechnet und kommen auf mögliche Einsparungen von bis zu 28%.

ILiaaS – Intelligent Licensing as a Service – für die tagesgenaue Abrechnung von Microsoft Cloud Lizenzen.

ILiaaS ist eine webbasierte, hochintelligente und automatisierte Lösung, mit der Microsoft Cloud Lizenzen tagesgenau und automatisiert abgerechnet werden können. Sie zahlen Ihre Lizenzen also nur an den Tagen, an denen sie auch tatsächlich benötigt werden.

FUNKTIONSWEISE

Voraussetzung für die automatisierte Buchung ist die Einrichtung und Festlegung von Nutzungsprofilen für die jeweiligen Mitarbeitergruppen. Sie stellen sich die Frage: Welche Mitarbeitergruppen benötigen welche Lizenzen an welchen Tagen?

Pro Mitarbeitergruppe werden Aktiv-Vorlagen für Arbeitstage und Standby-Vorlagen für Offlinetage festgelegt. Die Standby-Lizenzen sind notwendig, damit gewisse Features und Funktionen auch an Offlinetagen gewährleistet werden können. Beispielsweise der Exchange Online Plan 1, um weiterhin E-Mails zu empfangen. 

Mit der ILiaaS Mitarbeiter-App kann die Lizenz auch an Offline Tagen genutzt werden.

Falls Ihre Mitarbeitenden an Offline-Tagen trotzdem arbeiten möchten, kann die im Nutzungsprofil festgelegte Aktiv-Lizenz innerhalb von wenigen Sekunden über die ILiaaS Mitarbeiter-App aktiviert werden. Sie bleiben also weiterhin flexibel. 

Vier unschlagbare Nutzendimensionen

Optimierung der Work-Life-Balance

Durch ILiaaS im Verbund mit unserem disziplinübergreifendem System MeTeOr (Mensch-Technik-Organisation) werden Sie den Arbeitsmodus und die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeitenden bzw. Mitarbeitergruppen/-kohorten optimieren.

Flexibilitäts- und Qualitätssteigerung

Durch die mit ILiaaS verbundenen Einsparungen und Optimierungen können Sie hochwertige Softwareprodukte leichter finanzieren, wie beispielsweise M365 E5, Office 365 oder Dynamics 365 – und somit die Qualität, Sicherheit und Mitarbeitermotivation steigern.

Direkte Kostenersparnis

Durch ILiaaS sparen Sie ganz einfach an Lizenzkosten – bis zu 28 %. 

Intelligente Budgetoptimierung

Durch die ILiaaS-Intelligenz erwirtschaften Sie zusätzliche Einsparpotenziale in den Bereichen Arbeitszeitgestaltung und Arbeitsleistung.

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ILiaaS FAQ

ILiaaS ermöglicht die tagesgenaue Abrechnung von Microsoft Cloud Lizenzen und somit Einsparungen von bis zu 28 %. Die tagesgenaue Abrechnung ist ohne ILiaaS nur mit hohem manuellen Aufwand möglich. Das bedeutet, dass der IT-Adminstrator die Lizenzen der Nutzer täglich zuweisen und entfernen müsste. ILiaaS übernimmt diesen Prozess innerhalb von wenigen Sekunden und stellt die Lizenzen automatisiert an den aktiven Arbeitstagen zur Verfügung. Sie als Endkunde zahlen daher auch nur für die Tage, an denen die Lizenzen benötigt werden.

Die automatisierte Buchung der Lizenzen erfolgt auf Basis von definierten Nutzungsprofilen. Pro Nutzungsprofil wird festgelegt, an welchen Tagen eine Aktivlizenz verfügbar sein soll und welche Standby-Lizenz an den Passivtagen bereitsteht.

Beispiel: Montag bis Freitag wird eine M365 E3 Lizenz gebucht. Samstag und Sonntag wird die Lizenz auf einen Exchange Online Plan 1 heruntergestuft, damit weiterhin E-Mails eingehen können.

Aktuell empfehlen wir die Nutzung von ILiaaS im europäischen Raum, da Abrechnung nach UTC-Zeitzone erfolgt. Verwenden Sie ILiaaS in einer anderen Zeitzone, würden die Lizenzen womöglich während der Arbeitszeit entzogen werden. ILiaaS ist sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache nutzbar.

Kein Problem. Über die ILiaaS User App kann Ihr Mitarbeiter seine volle Lizenz mit zwei Klicks für diesen Tag aktivieren und direkt arbeiten. Entsprechend der hinterlegten Nutzungsprofils wird die Lizenz am Ende des Tages automatisiert deaktiviert.

Der IT-Administrator übernimmt federführend die Einteilung der Nutzergruppen sowie die Zuweisung der Nutzungsprofile. Ansonsten entstehen nur Aufwände, wenn sich Nutzungsprofile oder Gruppen verändern beziehungsweise neue Mitarbeiter hinzugefügt werden.

Mit ILiaaS können sämtliche Microsoft Cloud Lizenzen gemanaged werden. Lizenzen wie zum Beispiel Microsoft 365 Phone System oder devicebezogene Lizenzen, wie Meeting Rooms, sollten aufgrund ihrer Funktionen nicht mit ILiaaS gemanaged werden.

Nein. ILiaaS hat keinen Einfluss auf die Anzahl der Lizenzen. Das Tool automatisiert lediglich die tagesgenaue Abrechnung. Das heißt, die Zuweisung und Entfernung der Lizenzen pro User und Tag.

Die Anmeldung erfolgt über den gewöhnlichen Microsoft-Login. ILiaaS kann über den Browser genutzt werden.

Für die Kommunikation und Einweisung bieten wir Ihnen unsere Unterstützung an. Je nach Ihren Wünschen können unsere Pädagogen Trainings durchführen oder Anleitungen und Videos bereitstellen. Die User App ist sehr intuitiv nutzbar.  

Super Entscheidung! Als nächstes können Sie über iliaas@acontech.de den Kontakt zu uns aufnehmen und wir kalkulieren Ihre potenzielle Einsparung. Dann planen wir Ihren individuellen Onboarding Workshop.

Der Workshop kann sowohl remote als auch vor Ort durchgeführt werden. Am ersten Tag geben wir eine Einführung in ILiaaS und legen die Nutzungsprofile und Gruppen fest. Außerdem möchten wir mit der Geschäftsführung, Betriebsrat oder dem HR-Verantwortlichen besprechen, inwiefern ILiaaS neben einer Kosteneinsparung auch für die Einrichtung von Ruhezeiten für Ihre Mitarbeiter genutzt werden kann. Am Ende des Tages haben wir eine Roadmap und wissen, welche Nutzergruppen in welcher Abfolge ongeboarded werden.

Am zweiten Tag wird ILiaaS in wenigen Schritten an Ihre Umgebung angebunden. Wir richten außerdem das erste Nutzerprofil an und weisen diesem die Nutzergruppe zu. Dann erfolgt das weitere Onboarding entsprechend der vereinbarten Roadmap.

Erleben Sie Iliaas virtuell

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EXKLUSIV BEI ACONTECH

Unseren Ansatz erhalten Sie exklusiv nur bei aConTech – jedoch bieten wir unseren Partnern auch ein Unterlizenzierungsmodell. Damit möchten wir unsere Geschäftspartner befähigen, ihren Kundenbereich und ihr Geschäftsmodells zu erweitern.

Was denken Sie, kann Ihr Unternehmen durch ILiaaS sparen? Laden Sie unseren kostenlosen Kalkulator herunter und berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial.

Kontaktieren Sie uns jetzt und sparen Sie als einer der Ersten mit jedem freien Tag!

Ihre ILiaaS-Ansprechpartnerin ist Linda Grehn:

iliaas@acontech.de
0911 131314-46