Wir kennen es alle aus dem regulären Büroalltag – die Kaffeepausen mit den KollegInnen. Diese kleinen Pausen haben nicht nur etwas Soziales, was das Miteinander stärkt, sondern bringen auch die notwendige Energie zurück, um die Arbeit im Nachgang effizienter und womöglich kreativer von der To-Do Liste streichen zu können. Wir haben eine App entwickelt, die dies nun auch in Ihrem HomeOffice ermöglicht: Die Virtual Coffee Break App.

Die neue Distanz 

Doch wie sollen Kaffeepausen gehandhabt werden, wenn die KollegInnen plötzlich nicht mehr im Raum nebenan sitzen, der Gang bloß der eigene Flur ist und um die eigene Kaffeemaschine niemand weiter steht als Sie selbst. Zufallstreffen sind somit ausgeschlossen und auch die sonst geplanten Päuschen können schnell Opfer der Distanz werden. 

Dennoch bedeutet Home-Office nicht, dass man auf die Kaffeepause verzichten muss! Es gibt natürlich die Möglichkeit die KollegInnen einfach anzuschreiben. Aber wie oft denken Sie sich dann aufgrund der Distanz: „nicht das ich vielleicht störe“ oder „vielleicht ist der Terminkalender ja auch voll“. Oft ist die Hürde bei vielen digital aber auch einfach viel größer, als es im persönlichen Rahmen der Fall ist. 

Unsere Lösung: Die Coffee Break App

Wir bieten Ihnen mit der PowerApp „Virtual Coffee Break“, auch CoBrA genannt (Coffee Break App), eine Lösung an, mit der das Kollegiale Miteinander im Home-Office nach wie vor besteht. Somit haben Sie eine Interaktionsmöglichkeit, die Ihnen jederzeit zur Verfügung steht und auch noch einen riesigen Spaßfaktor mit sich bringt!

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Der Beginn der virtual Coffee Break

Ohne den Faktor Mensch wird bei Ihnen wie auch bei uns jegliche Arbeit ziemlich schwer. Ein Schlüsselwort was Ihnen in unseren Blogbeiträgen und sicherlich genauso in Ihrem Alltag häufig begegnet ist: Kommunikation. Die App hilft Ihnen somit nicht nur kurze Pausen einzulegen, sondern fördert auch die Kommunikation zwischen den KollegInnen und schafft Vertrautheit auch in Zeiten von Social Distancing.

Warum die CoBrA ein Must-Have ist?

Sie kennen vermutlich diesen Zeitpunkt, wo der Kopf einfach einen “Break” braucht. Die Gedanken stocken bei der Projektarbeit, es geht nicht richtig voran bei der Ablage – kommt Ihnen das bekannt vor? Da kommt die Coffee Break gerade richtig – sei es für einige Minuten über arbeitsfremde Themen mit KollegInnen zu sprechen oder einfach nur gemeinsam bei einem Heißgetränk zu entspannen. Die virtual Coffee Break App bringt Sie auf neue Gedanken und schafft Platz für neue Inspirationen!

Anwendungsbeispiel: Virtual Coffee Break App

Unsere Virtual Coffee Break App schlägt Ihnen zufällige KollegInnen vor. Slider, Dauer, Zeitpunkt, Heißgetränk. Gedanken um die vollen Kalender der KollegInnen müssen Sie sich nicht machen. Das übernimmt die App für Sie, wie das Bild beispielhaft oben zeigt. 

Ist das Delve Profil gepflegt, kann dies bei KollegInnen, die man sonst nur sporadisch sieht, auch helfen, um ins Gespräch zu kommen oder gemeinsame Interessen zu entdecken. 

Sie wollen das Ihre reguläre Kaffeepausen-Begleitung mit von der Partie ist? Überhaupt kein Problem. Auch diesem Feature können Sie sich direkt in der App bedienen!

Graphical user interface, application

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Anwendungsbeispiel 2: Virtual Coffee Break App

Virtual Coffee Break App auf Ihrem Smartphone

In der Virtual Coffee Break App lassen sich zudem auch individuelle Runden zusammenstellen – denn der Mensch ist im Endeffekt ja doch ein Gewohnheitstier. 

Werfen Sie gemeinsam mit uns ein näheren Blick darauf, wie Sie Ihre KollegInnen auf einen virtuellen Kaffee einladen:

Schritt 1: Festlegung des Termins
Schritt 2: Teilnehmer einladen
Schritt 3: Einladung absenden

Nutzen Sie die App wann und wo Sie möchten, denn CoBrA ist vollkommen responsive. Was das für sie bedeutet? Egal ob über den Browser, eingebettet in einen MS Teams Kanal oder schnell über das Smartphone. Sie wählen den komfortabelsten Weg! 

TeilnehmerInnen der Liste werden direkt über eine Mail informiert und es wird ein gemeinsames Teams Event erstellt, um unkompliziert und schnell in die Kaffeepause übergehen zu können. 

Ihr Weg zur Virtual Coffee Break App

Sie nutzen bereits Microsoft 365? Dann haben sie voraussichtlich schon alles was Sie brauchen, um unsere Lösung bei Ihnen implementieren zu können. Unsere App wurde mit regulären Standard Konnektoren umgesetzt, sodass ihnen jegliche zusätzliche Premium Lizenzen erspart bleiben. Business Basic Lizenzen? PowerApps ist dabei. Enterprise Lizenzen? PowerApps ist dabei. 

Sie haben den Bedarf an individuellen PowerPlatform Lösungen? Auch dafür findet unser SmartBiz Team sicherlich eine Lösung, auf Sie zugeschnitten. 
Das wichtigste jedoch zum Ende … 

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… der Kaffee für den kurzen Austausch. 

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen Ihren MitarbeiterInnen ein Produkt an die Hand geben, welches die digitale Distanz etwas verkleinert und die Kommunikation sowie das Miteinander wieder etwas erhöht? Dann melden Sie sich bei uns!