Das Herzstück des MeTeOr-Prozesses: Der Workshop

Das Zeitalter rasanter technologischer Weiterentwicklung bringt vermehrt die Notwendigkeit mit sich, auch die eigenen Kommunikationsstrukturen zu überdenken und ggs. anzupassen. MeTeOr unterstützt Sie in diesem Vorhaben durch passgenaue, partizipativ entwickelte Implementierungsmethoden.  Wir entwickeln gemeinem mit Ihnen die passende individuelle Lösung – in Ihrem MeTeOr Workshop.

Die in einem MeTeOr-Prozess ablaufenden Arbeitsschritte und deren Ergebnisse münden schlussendlich in einen Workshop, der mit Mitarbeitenden Ihrer Organisation durchgeführt wird. Angesetzt sind dabei ein bis anderthalb Workshoptage, die je nach Wunsch und Situation virtuell über Microsoft Teams oder in Vor-Ort-Präsenz stattfinden können. 

Ziel des Workshops ist das Sichtbarmachen heterogener Bedarfe unterschiedlicher Usergruppen mit der Erarbeitung einer Timeline, welche die zukünftigen Arbeitsschritte widerspiegelt. Mit dem Workshop können die Bedarfe festgestellt, formuliert und in den Prozess der digitalen Transformation eingebaut werden. 

Goldene Regeln für die Zusammenarbeit während eines Workshops: 

  • Interdisziplinarität der Teilnehmenden: Menschen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen werden Teil des Workshops und bringen ihre persönlichen Erfahrungen und Denkansätze mit  
  • Heterogenität der Teilnehmenden: Menschen mit unterschiedlichen soziodemographischen Merkmalen sowie von unterschiedlichen Hierarchiestufen werden in den Workshop miteinbezogen 
  • Kommunikation als Ansatz des Workshops: Durch das Schaffen eines kommunikativen und gleichberechtigten Austausches zwischen allen Workshopteilnehmenden können Bedarfe und Lösungen auf professionelle Weise geäußert und berücksichtigt werden 
  • Moderation durch unser Expertenteam: Unsere speziell ausgebildeten Consultants weisen unterschiedliche Professionen auf und ermöglichen Ihnen professionelle Unterstützung in der Einführung digitaler Kollaborationstechnologien und begleiten Sie in Ihrem Change-Prozess 

Welche Schritte durchlaufen wir mit Ihnen im Workshop?

Unsere Digitalisierungsexpert:innen haben sich schon lange vor dem Workshop mit Ihrer Organisation beschäftigt und standen in regelmäßigem Austausch mit den Verantwortlichen. Zu Anfang eines Workshops darf die Einführung in die technischen Möglichkeiten nicht fehlen. Dabei zeigen Consultants den Teilnehmenden Wege und Optionen, welche Technologien zu den spezifischen organisationalen Strukturen passen könnten.  

Unter Beteiligung aller Teilnehmenden wird im Folgenden eine zukünftige Kollaborationslandschaft errichtet. Diese dient der plastischen Darstellung von Bedarfen und Kollaborationsverbindungen innerhalb der Organisation sowie mit externen Parteien.  

Die Akzeptanz der notwendigen Handlungsschritte kann durch die Einbindung der Teilnehmenden in Kleingruppen zu den Themen Governance, Schulung und Training, PR und internes Marketing sowie Quick Wins weiter verstärkt werden. In den Kleingruppen erhält jede*r ein Mitspracherecht, so kann gemeinsam ein Aktionsplan erstellt werden. Dieser beinhaltet neben zukünftigen Arbeitsschritten ebenso die verantwortlichen Personen.  

Wie Sie von Ihrem MeTeOr Workshop letztendlich profitieren?

Die Aktionspläne aus den diversen Kleingruppen werden am Ende des Workshops vorgestellt, zusammengetragen und miteinander synchronisiert. So kann ein reibungsloser und in sich stimmiger Ablauf garantiert werden. Die Digitalisierungsexpert:innen der aConTech GmbH stehen Ihnen dabei mit ihrer langjährigen Erfahrung zur Seite und unterstützen Sie bei der Erstellung einer gemeinsamen Timeline.  

Statt einer vordefinierten Lösung bietet die aConTech eine individuelle Vorgehensweise an, bei der unterschiedliche Menschen auf Basis organisationaler Strukturen die technologischen Änderungen von morgen erarbeiten so können die drei Dimensionen von MeTeOr (Mensch – Technik – Organisation) bestmöglich miteinander verknüpft werden! 

Entscheiden Sie sich für eine ganzheitliche Entwicklung in Ihrem Unternehmen, bei der gemeinsam individuelle Lösungen gefunden werden. Und das Beste: Mit MeTeOr passen diese Lösungen zu den Merkmalen der Organisation und den beteiligten Akteuren. Wir unterstützten Sie bei Ihrem Prozess und bilden die perfekte Grundlage. Fragen Sie jetzt Ihren individuellen MeTeOr Workshop an! Update: Erfahren Sie ab sofort mehr über MeTeOr und die Idee dahinter im MeTeOr Workbook, das als eBook verfügbar ist!

Über den Autor

Mona Lambert

Mona Lambert