Moderne Kollaboration mit Microsoft Teams

Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist die wohl beliebteste Lösung für moderne Zusammenarbeit und Kommunikation: Es ist der digitale Arbeitsplatz für ortsunabhängige Teamarbeit mit Chats, Telefon- und Videokonferenzen, Live Events und Anrufen. Microsoft Teams vereint sämtliche Office 365 Anwendungen und integriert wichtige Tools wie den Outlook Kalender, Ablageorte für Dateien sowie Produktivtools für die Zusammenarbeit in Projekten.

Hinzu kommt die Erweiterung durch Microsoft Viva, der zukunftsstarken Employee Experience Platform. Mit Microsoft Viva eröffnet Microsoft eine neue Etappe der selbstbestimmten Arbeitsweise im Zusammenspiel mit Microsoft Teams. Die Platform überzeugt mit zahlreichen neuen Möglichkeiten, die Mitarbeitenden bei der Gestaltung ihres Arbeitsalltags zu unterstützen. Ziel ist es, ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Microsoft Teams ergänzt um Microsoft Viva sind also das perfekte Team für erfolgreiche und balancierte Kommunikation und Kollaboration in Organisationen.

Die Implementierung von Microsoft Teams

aConTech macht Microsoft Teams in Ihrem Unternehmen in wenigen Schritten arbeitsfähig. Für eine erfolgreiche Einführung von Teams ist neben der Nutzeradoption, die Cloud- und Collaboration Governance ein weiteres zentrales Erfolgsinstrument. Technik alleine ist schon lange nicht mehr genug. Mit unserem einzigartigen MeTeOr-Konzept stimmen wir Microsoft Teams passgenau auf Ihre Organisation ab und nehmen die Belegschaft bei der Einführung ab dem ersten Schritt an die Hand. Gefolgt von individuellen Anwenderschulungen lernen Ihre Mitarbeitenden, wie Microsoft Teams ihre tägliche Arbeit erleichtern kann. 

Profitieren Sie für die kompakte und schnelle Teams Einführung aConTechs Best Practices für Global Settings, Governance, Compliance und Life Cycle von Microsoft Teams. Wir entwerfen ein auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Kollaborationskonzept, sodass Wildwuchs und Chaos in Ihrer IT vermieden werden können, und Sie sicher und einfach in die Zukunft des Arbeitsplatzes starten können.

Anwendungsbereich

  • Wie arbeiten wir zusammen?
  • Gibt es Szenarien oder Use-Cases?
  • Welche Teams soll es geben?
  • Was legen wir in Microsoft Teams ab und was nicht?
  • Wie ist die Abgrenzung zwischen anderen Anwendungen?

Governance

  • Wer darf Teams anlegen? Wer erhält welche Rechte?
  • Wie können wir Wildwuchs vermeiden?
  • Welche Rollen und Verantwortlichkeiten gibt es?
  • Wie soll der Lifecycle des Teams aussehen? Was passiert bei Erstellung, Freigabe, Archivierung, Löschung etc. ?

Adoption & Change

  • Wie muss die Arbeitsweise der Mitarbeiter angepasst werden?
  • Wie stellen wir die Akzeptanz sicher?
  • Wie können wir die Arbeit mit MS Teams vereinfachen?
  • Wie befähigen wir die Mitarbeiter zur Nutzung?
  • Wie erreichen wir eine nachhaltige Etablierung von Microsoft Teams?

Microsoft Viva

Da hybrides Arbeiten in der Cloud und am Arbeitsplatz einen immer höheren Stellenwert im Zeitalter der digitalisierten Arbeitswelt erreicht, steigen auch die vielseitigen Möglichkeiten rund um die Anwendungen von Microsoft 365. Eine dieser Lösungen: Microsoft Viva. Bestehend aus vier verschiedenen Unterthemen, können Sie somit Ihre IT- und Mitarbeiter:innenstruktur ganz nach Ihren Vorstellungen formen. In einer Zeit, an der Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden an hoher Stelle stehen sollte, hilft Ihnen Microsoft Viva genau dieses Ziel zu erreichen!

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Das sagen Nutzer:innen über Microsoft Teams

Mit der Kombination aus Microsoft Teams und Viva kann ich tiefenentspannt in meinen Morgen starten! Ich persönlich finde die Benutzeroberfläche von Teams sehr übersichtlich, der Dark-Mode nimmt meinen Augen die Reize von langen Arbeiten am Laptop, und Viva lässt mich von vornherein wissen, welche individuellen To Do's für mich heute anstehen. Einfach nur klasse!

Daniel Schilling - Marketing Assistent

Ohne Teams funktioniert für mich Kommunikation & Zusammenarbeit mit meinem Team nicht! Wir können: Kommunizieren, kollaborieren, gemeinsam brainstormen, Aufgaben verteilen, telefonieren. Und das von ganz verschiedenen Orten. Durch die Synchronisation mit allen anderen M365 Anwendungen - vom Kalender bis hin zum Aufgaben- und Dokumentenmanagement - spare ich mir außerdem viele Klicks und somit Zeit.

Linda Grehn - Teamlead Sales & Marketing

Teams-Anwender:innenschulungen

Eine erfolgreiche Implementation von Microsoft Teams ist der erste Schritt in die digitale Zukunft des Arbeitsplatzes, doch muss dieses leistungsstarke Tool auch richtig benutzt werden. Deshalb bieten wir exklusiv für Sie unsere designierten Microsoft Teams Anwender:innenschulungen an! Dort lernen Ihre Mitarbeitenden wie sie Microsoft Teams am besten benutzen, welche Möglichkeiten ihnen dadurch offenstehen, und auf welche der unzähligen Vorteile dieses phänomenale Tools mit sich bringt.

Ihre Vorteile mit Microsoft Teams

Microsoft Teams ist das Hub, an dem sämtliche Office 365 Anwendungen zusammentreffen. Über Teams können Sie zeitgleich gemeinsam an Word, PowerPoint und Excel Dokumenten arbeiten. Der Zugriff auf sämtliche Dateien ist mit Teams über SharePoint, die hinter Teams stehende Ablagestruktur, möglich. Auch die Einbindung von Power BI Dashboards, die Synchronisation des Outlook-Kalenders und die Einbindung von Organisations-Tools wie Planner erleichtert den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden. Microsoft Teams kann somit als zentraler Bahnhof gesehen werden, der alle Anwendungen miteinander vereint und zugleich den Weg zu den Anwendungen darstellt. Alle Tools zur täglichen Arbeit an einem vertrauten Ort: Microsoft Teams.

Microsoft Teams macht Ihr Team ortsunabhängig! Telefon- und Videokonferenzen können einfach und sicher online abgehalten werden. Auch die Einbindung von vor Ort Konferenzsystemen für hybride Meetings ist möglich. Ihre Kunden und Mitarbeitenden sparen sich eine lange Anreise und das Unternehmen somit die Reisekosten. Nach Wunsch können die Meetings aufgezeichnet und somit im Nachhinein zur Verfügung gestellt werden. Microsoft Teams schafft somit mehr Flexibilität zur Terminfindung, spart Zeit und Kosten.

Mit Microsoft Teams werden verschiedene Arten der Kommunikation möglich: 1 zu 1 Chat, Gruppenchat, Anruf, Meetings oder die Kommunikation über Kanäle in den Teams. Durch unterstützende Tools wie Planner, Approvals, Updates und die Viva Suite wird die Kommunikation vereinfacht und verhindert, dass Besprochenes verloren geht. Die interne, direkte Kommunikation ist somit auf verschiedenen Wegen in Microsoft Teams möglich, formale Nachrichten demnach eher für Outlook bestimmt. 

Mit Microsoft Viva eröffnet Microsoft eine neue Etappe der selbstbestimmten Arbeitsweise. Microsoft Viva überzeugt mit zahlreichen neuen Möglichkeiten, die Mitarbeitenden bei der Gestaltung ihres Arbeitsalltags zu unterstützen. Ziel ist es, ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern und die Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Mit der Employee Experience Platform gewinnen Sie treue Begleiter, die Mitarbeiterkommunikation, Wohlbefinden, Lernen und Wissensentdeckung in einer Lösung vereinfachen.

Und das sind nur ein paar der unzähligen Vorteile die eine Implementation von Microsoft Teams für Ihr Unternehmen mit sich bringt. Wenn auch Sie Teil der digitalen Zukunft werden und sich einen Platz in der ersten Reihe der Arbeitsplatz-Transformation sichern wollen, dann sind unsere Cloudexpert:innen der aConTech für Sie da. Wir begleiten Sie bei der Synchronisation von Microsoft Teams mit Ihrer Organisation und den Menschen, bei der technischen Implementierung und führen nach Wunsch Schulungen mit Admins sowie Endanwender:innen durch.