Nach Skype, Groups und schließlich Teams präsentierte Microsoft in 2021 ein neues Highlight: Microsoft Viva. aConTechs Cloud Pädagogen geben einen exklusiven Einblick in die vier Tools der Employee Experience Plattform. Das Besondere? Als Digital Natives (mit Technologie aufgewachsen) und Immigrants (Technologie erlernt) teilen sie ihre Erfahrungen und beantworten die Frage, ob Viva die neue Diva in der Unternehmenskooperation ist.
Eingeführt als Employee Experience Plattform schafft Viva neue Perspektiven für eine moderne und selbstbestimmte Arbeitswelt mit dem Menschen im Fokus. Viva ist die hochwertige Expansion des inzwischen prominenten Microsoft Teams mit seinen innovativen und bestens funktionierenden Lösungen zur Kooperation sowie Kommunikation im Hybrid-Work Zeitalter. Viva wird hauptsächlich in, mit und über Teams genutzt – im Hintergrund spielen sowohl SharePoint als auch Exchange Online eine bedeutende Rolle. In diesem Beitrag haben wir das Tool ausführlich vorgestellt. Heute geht es um den Nutzen und die Vorteile für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen aus Sicht unserer Cloud Pädagogen.
Microsoft Viva für eine gleichgewichtige Arbeits- und Lebenskultur im Hybrid-Zeitalter
Durch Viva wird eine integrierte Mitarbeiter- sowie Unternehmenslösung für kleine und große Organisationen generiert. Die Plattform ergänzt und perfektioniert Microsoft Teams somit um folgende Elemente:
- Kommunikation: Durch eine überragende KI-gestützte Filterung der notwendigen sach- sowie personenbezogenen Informationen hebt Microsoft Viva die bisherigen Leistungen von Microsoft Teams auf ein bisher ungeahntes Leistungsniveau.
- Wissen: Microsoft Viva kuratiert, generiert und proportioniert Wissen mit seinen vorwiegend autonom arbeitenden Tools in überschaubare Wissenspakete. Und das Ganze erfolgt sach-, aufgaben- und personenzentriert.
- Lernmöglichkeiten: Durch Microsoft Viva werden Lernmöglichkeiten mannigfaltig sowie didaktisch in elementarer Form aufbereitet. Und: Intuitiv zur Verfügung gestellt!
- Ressourcen: Mit Microsoft Viva sind die individuell notwendigen Ressourcen schnell und wiederum intuitiv abrufbar; mitunter zielgerichtet multiplizierbar und schließlich instant und lösungsstark verwertbar.
- Einblicke: Microsoft Viva rhythmisiert den Gleichklang zwischen Arbeitszeit, arbeitsfreier Zeit und Freizeit.
Microsoft Viva intensiviert eine, mehr denn je erforderliche, gleichgewichtige Arbeits- und Lebenskultur im Hybrid-Zeitalter mit einer starken pädagogisch-psychologischen Komponente: Selbstorganisation, Balance von Arbeit/Freizeit, intelligente Zentralisierung und Filterung der Informationsflut, clevere Organisation von Lernchancen und Themenschwerpunkte. Viva ist anpassbar in und erweiterbar mit marktführenden Apps wie beispielsweise LinkedIn Learning oder headspace.
Vier treue Begleiter für Ihren beruflichen Alltag
Mit Microsoft Viva gewinnen Sie vier treue Begleiter für Ihren beruflichen Alltag, die Ihnen bei Ihrer Weiterbildung helfen und für Ihr Wohlbefinden sorgen: Connections, Topics, Learnings, Insights.
Viva Connections
Connections ist die Lösung für Kultur und Kommunikation für Infoworkers, Service und Produktion. Das Connection Dashboard, die zentrale Anlaufstelle, kann beispielsweise die wichtigsten Tools, News, Ressourcen und vieles mehr topaktuell präsentieren. Das Highlight dabei ist, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit entweder auf Abruf oder automatisiert erhalten.
Weitere Beispiele:
- Unternehmensnews
- Termine
- Veranstaltungen, Events
- Yammer Nachrichten
- Sofortzugriff auf unternehmenseigene Apps
- Überblick, welcher Mitarbeiter:innen an welchen Aufgaben arbeitet
- Raum für Fragen an Führungskräfte
- Essenzielle Unternehmensapplikationen
Viva Insights
Durch datenbasierte Erkenntnisse werden Empfehlungen für Einzelne sowie Gesamtorganisation bereitgestellt, um einerseits Effizienz und das damit einhergehende Wohlbefinden zu fördern. Die Vorschläge erfolgen als Extrakt aus Teams, Microsoft Outlook und Office.
Viva Topics
Mit Hilfe einer Künstlichen Intelligenz verwaltet, verbindet und schützt Topics unternehmensweites Wissen sowie spezielle Fachkompetenzen. Ergänzende Themen und hochwertiges Fachwissen werden aus unterschiedlichen Quellen, wie SharePoint und Office, extrahiert.
Viva Learning
Mit Hilfe von Viva Learning haben wir eine zentrale Plattform für erfolgreiches und schnelles Lernen. Es können ausgewählte Lerninhalte für einzelne oder Teams zusammengestellt werden. (Lern)Inhalte können von Kolleg:innen empfohlen und lernfortschritte nachvollzogen werden.
Unser Fazit
Microsoft Viva ist tatsächlich die neue Diva in der Unternehmenskooperation, weil neben den vortrefflichen technologischen Möglichkeiten der Datenaufbereitung, -gewinnung und -verdichtung wir diese Erkenntnisse pädagogisch und psychologisch nutzen können.
Die Plattform eröffnet uns so die einmalige Chance, IT-anwendungstechnologische Raffinessen mit den substanziellen menschlichen Bedürfnissen unserer Zeit mit diesen Zielen zu orchestrieren: Zufriedenheit, Erfüllung, Leistung und Gesundheit.
Hierfür wird schon seit 2015 unser MeTeOr-Ansatz (Mensch-Technik-Organisation ) in vielen IT-Changeprojekten implementiert und betritt nun, verzahnt mit Microsoft Viva, ungeahnte Möglichkeitsräume für humanes Wirtschaften und Arbeiten.
Nutzen für Ihre Organisation
Für Mitarbeiter:innen
Für die einzelnen Mitarbeiter:innen ist es essentiell notwendig, für ihr jeweiliges Arbeitsfeld die richtigen Informationen schnell parat zu haben. Weiterhin werden durch Microsoft Viva die erforderlichen Daten passgenau für die jeweilige Rolle und Aufgabe mit wenigen Klicks geliefert.
Microsoft Viva reduziert administrative Vorgänge in Unternehmen, die regelmäßig Anpassungen und Neuerungen hinsichtlich Organisation, Personal, Dienstleistungs- und Produktangeboten haben.
Für Ihr Unternehmen
Als Teamlead können Sie sehen, ob Ihr Team überlastet ist und ob aus diesem Grund Kundenanfragen nicht zeitnah beantwortet werden und möglicherweise eine Umstrukturierung erforderlich ist.
Sie haben Interesse, Microsoft Viva zu erleben und kennen zu lernen? Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf für einen individuellen Einblick in die neue Employee Experience Platform. Auch für die direkte Implementierung und Beratung haben wir einzigartige Workshop-Pakete definiert. Viva la Viva!